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SOFIA
// SOLUTION GESTION INTÉGRÉE & OPÉRATIONS

ERP & Gestion Opérationnelle

Orchestrez vos achats, stocks, ateliers et facturation sur une plateforme unique connectée à vos données

Pour les PME et industries en Algérie, les progiciels standards imposent des coûts de licence exorbitants en devises et des processus rigides. SOFIA développe votre ERP sur mesure Data-First : une plateforme 100 % propriétaire sous Python, Next.js et PostgreSQL, parfaitement calée sur vos opérations réelles, connectée à vos rapports Power BI, hébergée localement et conforme à laprotection des données (loi 18-07/25-11).

En bref
  • —Stocks multi-dépôts & inventaires en direct : Suivi en temps réel des flux physiques, alertes automatiques de réapprovisionnement et valorisation comptable sans écart d'inventaire.
  • —Ordres de fabrication & ateliers connectés : Ordonnancement d'atelier, traçabilité rigoureuse des lots matières et calcul automatique des coûts de revient en DZD sans papier.
  • —Facturation certifiée en DZD & créances clients : Transformation instantanée devis-BL-facture réglementaire, suivi des règlements et gestion des relances pour un encaissement maîtrisé.
  • —Socle de données propre pour Power BI & 0 devise : Vos données opérationnelles alimentent directement vos dashboards décisionnels, hébergées On-Premise sans aucune licence récurrente en EUR/USD.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

UVS - Université Virtuelle du Sénégal, partenaire académique SOFIARAMO Industries - Leader industriel de la chaussure partenaire de SOFIAOpenClassrooms - Plateforme de formation qui fait confiance à SOFIAIMT Atlantique - Grande école d'ingénieurs qui a fait confiance à SOFIAHydrapharm - Groupe pharmaceutique Algérie client qui fait confiance à SOFIAMACAWAY - Plateforme de voyages organisés en Algérie qui a fait confiance à SOFIAOomrati - Plateforme de Omra qui a fait confiance à SOFIANova AI - Éditeur de solutions IA et LegalTech en Algérie partenaire SOFIA
// Gagner en efficacité opérationnelle

VOS LOGICIELS DE GESTION FREINENT-ILS VOTRE CROISSANCE ?

Un ERP d'entreprise sur mesure permet d'unifier l'ensemble de vos flux opérationnels — des achats fournisseurs jusqu'à la facturation finale. Dans beaucoup d'organisations, la déconnexion entre logiciels comptables et fiches de stock sur Excel génère des ruptures d'approvisionnement et des erreurs de facturation coûteuses.

Chez SOFIA, nous développons un progiciel de gestion intégrée adapté à vos règles de fonctionnement. Vos données opérationnelles sont centralisées, vos équipes terrain et administratives collaborent en temps réel, et vos données sensibles restent hébergées localement en Algérie dans le respect strict de laprotection des données (loi 18-07/25-11).

Enjeu OpérationnelProblème ActuelSolution SOFIA
Ruptures et écarts de stocksLes stocks théoriques sur Excel divergent de la réalité physique. Des commandes sont acceptées alors que la matière première ou le produit fini est manquant.Inventaire Unifié en Temps Réel : décrémentation automatique à chaque vente, seuils d'alerte configurables et synchronisation multi-entrepôts.
Retards dans les ordres de fabricationLa planification d'atelier est gérée sur papier ou tableau blanc. Les goulets d'étranglement ne sont repérés qu'une fois la production bloquée.Module Atelier & Ordonnancement : suivi visuel des ordres de fabrication (OF), traçabilité des lots et affectation claire des ressources d'atelier.
Décalage entre livraisons et facturationLes bons de livraison papier circulent mal entre le dépôt et la comptabilité, causant des retards d'émission de factures et des oublis d'encaissement.Chaîne Facturation Automatisée : transformation instantanée du devis en BL puis en facture réglementaire certifiée, avec suivi des créances en DZD.
Coûts récurrents de licences étrangèresL'entreprise verse chaque année des sommes importantes en devises (EUR/USD) pour des progiciels surdimensionnés dont 70 % des fonctions restent inexploitées.Progiciel 100 % Propriétaire : investissement local valorisé au bilan de votre société, sans coût par licence utilisateur ni dépendance technologique.
// LES 3 PILIERS DE L'ERP SOFIA

NOTRE ARCHITECTURE DE GESTION OPÉRATIONNELLE

De la chaîne d'approvisionnement à la facturation client, une solution robuste, évolutive et sécurisée pour piloter votre activité en Algérie.

GESTION COMMERCIALE & FACTURATION

Du devis client à l'encaissement réglementaire

  • Devis & bons de commande : édition instantanée de documents commerciaux personnalisés avec validation hiérarchique.
  • Facturation certifiée en DZD : gestion automatique des taxes, des mentions obligatoires et des acomptes.
  • Suivi des créances & relances : historique des paiements par client, échéanciers clairs et alertes sur les factures en souffrance.
  • Comptabilité auxiliaire : export simplifié des écritures vers vos logiciels comptables existants.

APPROVISIONNEMENTS, STOCKS & ATELIERS

Maîtriser vos flux physiques et vos coûts de revient

  • Gestion multi-dépôts : transferts inter-entrepôts, valorisation en temps réel (PUMP/FIFO) et alertes de rupture.
  • Commandes fournisseurs : comparatif des prix d'achat, délais de livraison et rapprochement avec les réceptions physiques.
  • Ordres de fabrication (OF) : nomenclature matière, suivi des étapes de production et calcul précis du coût de revient.
  • Application smartphone/tablette : gestion des entrées/sorties par scan code-barres directement depuis les entrepôts.

DATA WAREHOUSE, POWER BI & SOUVERAINETÉ

Pilotage décisionnel en direct, sécurité RBAC et hébergement On-Premise

  • Connexion native Power BI & SQL : modèles tabulaires prêts à l'emploi pour analyser marges, ventes et rotations de stocks.
  • Contrôle d'accès par rôle (RBAC) : cloisonnement strict des données financières et confidentielles par profil utilisateur.
  • Hébergement On-Premise en Algérie : déploiement sur vos serveurs physiques sous Docker, conforme loi 18-07/25-11.
  • Code source 100 % propriétaire : remise intégrale du code sur Git avec documentation pour une autonomie totale.
// MÉTHODOLOGIE ÉPROUVÉE

Du cadrage au déploiement en 4 étapes

Une approche agile par itérations pour obtenir un outil fonctionnel rapidement sans perturber le travail quotidien de vos collaborateurs.

01

Immersion & Cadrage Métier

Ateliers courts avec vos équipes d'achats, stocks, production et comptabilité. Nous modélisons vos processus réels et priorisons les modules à plus fort retour sur investissement.

02

Prototypage & Architecture

Création de maquettes interactives testées avec vos utilisateurs finaux et conception d'une base de données relationnelle robuste, sécurisée et évolutive.

03

Développement Itératif (Sprints)

Développement agile par sprints de 2 semaines avec démonstrations concrètes régulières. Vous suivez l'avancement pas à pas et validez les fonctionnalités sur de vraies données.

04

Reprise des Données & Déploiement

Migration soignée de vos anciens fichiers (clients, articles, stocks), installation sécurisée sur vos serveurs en Algérie et formation de vos collaborateurs à l'autonomie.

6 à 8 sem.

Pour un premier MVP

opérationnel et testé sur le terrain
-60 %

De saisies manuelles

grâce à l'automatisation de la chaîne achats-stocks-factures
100 %

Propriétaire

code source et base de données remis à votre entreprise
0 DZD

De redevance par utilisateur

aucune licence récurrente en devises étrangères
// Prêt à unifier vos opérations ?

Bâtissez un ERP taillé sur mesure pour votre entreprise

Échangez pendant 30 minutes avec nos experts pour évaluer vos processus et définir l'architecture de votre futur ERP sans engagement.

// RESSOURCES & DÉCRYPTAGES ERP

Nos Derniers Décryptages ERP & Gestion d'Entreprise

Conseils pratiques, retours d'expérience et méthodes pour réussir l'informatisation de vos opérations en Algérie.

// QUESTIONS & RÉPONSES PRATIQUES

Tout savoir sur l'ERP Sur Mesure

Nos réponses claires et sans détour pour concevoir un progiciel de gestion parfaitement adapté à vos besoins.

Pourquoi choisir un ERP sur mesure plutôt qu'un progiciel standard ?+
Les progiciels standards imposent souvent des processus rigides qui obligent vos équipes à changer leurs habitudes ou à multiplier les modules payants inutiles. Un ERP sur mesure développé par SOFIA est conçu autour de vos règles métiers réelles, sans coût de licence récurrent par utilisateur et avec une propriété intellectuelle intégrale.
Combien de temps faut-il pour déployer un premier ERP opérationnel ?+
Nous livrons un premier module opérationnel (MVP) couvrant vos fonctions les plus critiques (facturation, stocks ou achats) en 6 à 8 semaines. Cela permet à vos équipes de valider concrètement l'outil sur le terrain avant d'intégrer progressivement les modules suivants.
Peut-on récupérer les historiques de nos anciens logiciels et fichiers Excel ?+
Oui, absolument. Nous prenons en charge la phase complète de reprise des données : extraction, nettoyage, dédoublonnage et injection de vos historiques (clients, fournisseurs, articles, factures et balances de stocks).
L'ERP est-il accessible sur smartphone pour nos équipes de terrain ?+
Oui. L'interface est développée sous forme d'application web réactive (PWA), parfaitement fluide sur smartphone ou tablette, permettant aux magasiniers de scanner des codes-barres ou aux commerciaux de saisir des commandes en mobilité.
Nos données de gestion restent-elles hébergées en Algérie ?+
Oui, à 100 %. Nos ERPs sont déployés sur vos propres serveurs physiques (On-Premise) à Alger, Oran ou sur un cloud privé national conteneurisé sous Docker, dans le respect strict de la protection des données (loi 18-07/25-11).
Qui assure la maintenance et les évolutions futures de la plateforme ?+
SOFIA vous remet le code source intégralement documenté sur votre propre dépôt Git. Vous êtes totalement libre de nous confier la maintenance ou de faire évoluer la solution en interne avec vos propres équipes, formées selon notre pédagogie active 80/20.
// ÉCOSYSTÈME TECHNIQUE & STANDARDS

STACK TECHNOLOGIQUE DE DÉVELOPPEMENT

Des technologies ouvertes et pérennes : Python, FastAPI, Next.js, PostgreSQL et Docker déployables sur vos propres serveurs en Algérie, conforme loi 18-07/25-11.

Logo PostgreSQL - Base de données SQL d'entreprise
PostgreSQL
Base relationnelle & Entrepôt
Logo Supabase - Infrastructure Postgres temps réel
Supabase
Postgres Managé & BaaS
Logo Docker - Déploiement conteneurisé reproductible
Docker
Conteneurisation & IaC
Logo Python - Langage de référence en data science et ingestion
Python
Pipelines & Data Engineering
Logo Prefect - Orchestration moderne de flux de données
Prefect
Orchestration & Automatisation
Logo dbt - Transformation SQL modulaire et documentée
dbt
Transformation & Modélisation
Logo Microsoft Power BI - Tableaux de bord décisionnels
Power BI
Restitution & Tableaux de bord
Logo Tableau Software - Visualisation de données et reporting analytique
Tableau
Restitution & Visualisation avancée
Logo MLflow - Traçabilité et gouvernance de modèles d'IA
MLflow
Gouvernance & MLOps
Logo Google Gemini - IA multimodale et assistants documentaires
Gemini
Modèles d'IA & RAG